Vous manquez de temps pour l’administratif et l’organisation freine votre développement. À Albi, Caméléon Solutions prend le relais sur votre gestion administrative afin que vous restiez concentré sur votre activité.
Assistante administrative indépendante à Albi
Externalisez les tâches récurrentes sans embauche interne. Nous cadrons les priorités, sécurisons les processus et clarifions le suivi pour une exécution fiable au quotidien.
Vous déléguez notamment :
- Gestion commerciale (devis, facturation, relances) et suivi des règlements
- Gestion des clients et des fournisseurs, de la commande à la livraison
- Correspondances, classement et organisation documentaire
- Notes de frais et préparation des pièces comptables (rapprochements, transmissions)
- Suivi administratif de projet et mise à jour des tableaux de bord
Déléguer pour vous recentrer sur le cœur de métier
Après un cadrage rapide, nous réalisons un mini-audit de vos flux, pour prioriser les actions selon l’impact et l’urgence. Nous mettons en place des procédures simples et opérationnelles : modèles, check-lists, rôles et responsabilités clairs, tout en travaillant dans vos outils (CRM, facturation, Drive) pour éviter tout changement de stack.
Vous gardez le pilotage et la validation des décisions, nous assurons l’exécution quotidienne et l’actualisation des indicateurs. Un reporting hebdomadaire vous donne une vue nette sur les devis envoyés, encaissements, tâches clôturées et points d’alerte.
Prestations clés pour TPE, PME, artisans et professions libérales
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Gestion commerciale
Production et envoi des devis, factures à jour, relances cadrées, traitement des litiges et échanges clients transparents pour fluidifier le cycle de vente. -
Comptabilité et notes de frais (préparation et suivi)
Collecte et contrôle des justificatifs, rapprochements, suivi de trésorerie et préparation des éléments pour l’expert-comptable, avec un dossier propre et transmissible. -
Organisation documentaire et suivi administratif
Modèles, check-lists et tableau de bord facilitent la tenue des délais, la qualité des livrables et la continuité de service, sur site ou à distance selon les besoins.
Votre gestion administrative, simple et maîtrisée
Pour les TPE/PME, artisans et professions libérales à Albi : nous sécurisons devis, facturation, relances et pré-compta, sans embauche interne.
